Continue a trabalhar enquanto exporta documentos


Agora, no InvoiceXpress não tem de ficar à espera que a aplicação faça a exportação dos seus documentos. Pode continuar a trabalhar e os ficheiros vão ter ao seu email.

Continue a trabalhar enquanto exporta documentos - invoicexpress

O InvoiceXpress tem uma nova forma de exportação de documentos e ficheiros SAF-T PT. Seleccione os ficheiros de que quer fazer download, clique em Exportar e receberá no email um link para lhes aceder.

Quero exportar uma lista de facturas. Como faço?

  1. Na sua conta InvoiceXpress aceda a Facturas, seleccione os documentos que quer exportar (Facturas, Recibos, Notas de Crédito, etc.) e nas ‘Acções de Grupo’ clique em ‘Exportar’
  2. Receberá um link do InvoiceXpress no seu endereço de email.
  3. Antes de aceder ao link, confirme que tem o login feito na sua conta InvoiceXpress.
  4. Abra o email recebido e clique no link indicado. O download do ficheiro será feito automaticamente.

Como funciona a exportação do ficheiro SAF-T?

  1. Na sua conta InvoiceXpress aceda a Configurações > SAF-T PT
  2. Seleccione que pretende e clique em ‘Exportar’. Receberá um link do InvoiceXpress no seu endereço de email.
  3. Antes de aceder ao link, confirme que tem o login feito na sua conta InvoiceXpress.
  4. Abra o email recebido e clique no link indicado. O download do ficheiro será feito automaticamente.

Para onde é enviado o email?

A mensagem com o link para exportação segue para o email configurado no utilizador que faz o pedido.

Não recebi o email. O que se passa?

Provavelmente, o email terá caído na sua caixa de spam. Convém também verificar se tem o email bem inserido no InvoiceXpress. Clique em Utilizador, no topo da aplicação, e confirme se a informação está correcta.

Quando clico no link que vem no email, aparece-me uma mensagem de erro.

No momento em que clica no link para fazer o download, deve ter o login feito no InvoiceXpress. Se não estiver com o login feito não conseguirá aceder ao documento.

É o meu contabilista que costuma tratar de extrair o SAF-T. Mas o email está a vir para mim.

O email segue para o utilizador que faz o pedido. Se ainda não tiver, pode adicionar o seu contabilista como utilizador da sua conta. Assim, ele poderá, com o seu próprio login, fazer a exportação e o download do ficheiro. Para adicionar um utilizador, aceda a Configurações > Utilizadores.


Inês Espojeira

Dinâmica e extrovertida, a Inês nos seus tempos livres gosta de fotografia, ouvir música e ir à praia. E como não poderia deixar de ser, tendo em conta o seu percurso académico, escrever e conversar também é algo que não dispensa.

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